Obowiązki kierownika jednostki w związku z badaniem sprawozdania finansowego

Rozdział IV

Weronika Gackowska

doktor nauk ekonomicznych, biegły rewident, wykładowca, praktyk

1. Obecność pracowników odpowiedzialnych za poszczególne urządzenia księgowe

Ustawowe obowiązki kierownika jednostki wobec biegłego rewidenta omówiono w rozdziale III. W ich ramach biegły ma zapewniony dostęp do ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji stanowiącej podstawę zapisów w księgach rachunkowych. Poszczególne urządzenia księgowe mogą być prowadzone lub może za nie odpowiadać kilka, a nawet kilkanaście osób. Wówczas, mając na uwadze sprawne i bezkonfliktowe przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego oraz dobrą współpracę z biegłym rewidentem, kierownik jednostki musi na czas badania zagwarantować obecność tych osób. W przypadku nieobecności pracowników odpowiedzialnych merytorycznie za poszczególne obszary lub kwestie księgowe, kierownik jednostki powinien wyznaczyć inne osoby znające zagadnienie w takim samym stopniu. Nieobecność pracowników nie może przedłużać badania sprawozdania finansowego, wpływać ujemnie na pracę biegłego rewidenta oraz współpracę z pozostałymi pracownikami. W celu usprawnienia współpracy można posłużyć się planem badania - jeżeli jest on wystarczająco szczegółowy albo rygorystycznie przestrzegany. Najlepiej z odpowiednim wyprzedzeniem uzgodnić z biegłym badającym sprawozdanie finansowe lub kierującym badaniem, jakie kolejne dziedziny, w jakich terminach będą badane i jakie zabezpieczyć dokumenty księgowe.

Nie ma obowiązku oraz konieczności zabezpieczania obecności wszystkich pracowników na cały okres badania.

W praktyce wypracowano dwa modele postępowania (współpracy) z biegłym rewidentem.