Sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju krok po kroku
Proces sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju powinien być strategicznie zaplanowany i zintegrowany z codziennymi działaniami organizacji. Jak zatem powinien być przeprowadzony proces sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju? Jakie działania należy podjąć, w jakiej kolejności, jak te działania należy udokumentować?
Sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju jest procesem. Sprawozdanie zrównoważonego rozwoju, tj. wyodrębniona część sprawozdania z działalności gospodarczej, jest produktem finalnym tego procesu.
ESRS zawierają wymogi, ale nie zawierają wskazówek, jak jednostka powinna postępować, żeby ten proces odpowiednio przeprowadzić. Każde podejście jest do zaakceptowania, jeżeli ostatecznie pozwala na ujawnienie wymaganych informacji oraz jeżeli zostanie odpowiednio udokumentowane w celu potwierdzenia wiarygodności ujawnionych danych.
Należy pamiętać, że ESRS wymagają, żeby sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju miała takie same cechy jakościowe jak sprawozdanie finansowe: przedstawione informacje mają być przydatne i wierne, ponadto porównywalne, sprawdzalne oraz zrozumiałe.
Kluczowe etapy obejmują1:
1) analizę istotności, w tym identyfikację interesariuszy,
2) zidentyfikowanie strategii zrównoważonego rozwoju,
3) ustanowienie procesów gromadzenia danych,
4) integrację ESG z procesami biznesowymi,
5) przygotowywanie raportu,
6) atestację sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju,
7) publikację sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju,
8) monitoring i ciągłe doskonalenie.
Tabela 1. Procedura przygotowywania sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju
| Czynność | Cel | Działania |
1 | 2 | 3 | 4 |
Krok 1 | Analiza podwójnej istotności (double materiality assessment) | Zidentyfikowanie kwestii ESG, które są kluczowe z perspektywy zarówno wpływu organizacji na środowisko i społeczeństwo (outward impact), jak i wpływu tych kwestii na wyniki finansowe firmy (inward impact). | Badanie wpływu działalności organizacji na kwestie ESG (np. emisje CO2, prawa człowieka, różnorodność). |