Przesunięcie terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF (cz. 2)

W poprzednim numerze „Biuletynu głównego księgowego” przedstawiliśmy pierwszą część odpowiedzi MF na pytania dotyczące możliwych zmian w KSeF. Poniżej wskazujemy dalszy ciąg odpowiedzi MF na zadane pytania.

1. Czy przy wysyłaniu faktury lub paczki faktur wymagane jest posiadanie podpisu?

Wysyłki można dokonać w ramach sesji interaktywnej lub wsadowej (paczki faktur). Wysyłka faktury bądź paczki faktur zostanie dokonana przez podatnika lub osobę uprawnioną, po prawidłowo zakończonym procesie autoryzacji tego użytkownika, np. za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2. Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i jednocześnie jestem członkiem rady nadzorczej. Mój PESEL jest widoczny w ogólnodostępnych rejestrach (np. KRS). Czy w związku z tym nie będę narażony na nieautoryzowane próby uwierzytelnienia się w systemie KSeF w moim imieniu przez inne podmioty?

Nie, ponieważ wymagane jest uwierzytelnienie w sposób określony w § 5 rozporządzenia MF w sprawie korzystania z KSeF, tj.:

1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo

2) kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, albo

3) podpisem zaufanym, albo

4) wygenerowanym przez KSeF, po uwierzytelnieniu się podatnika lub podmiotu uprawnionego w sposób, o którym mowa w pkt 1–3, ciągiem znaków alfanumerycznych, z wyłączeniem znaków interpunkcyjnych, przypisanym do podatnika lub podmiotu uprawnionego i jego uprawnień

– oraz weryfikacja posiadanych uprawnień. Oznacza to, że wskazanie wyłącznie numeru PESEL danej osoby fizycznej nie pozwoli na uwierzytelnienie się w systemie.

3. Jakich przypadków dotyczy zgłaszanie tzw. odcisku palca podpisu kwalifikowanego? W jaki sposób jest to zgłaszane?

Dotyczy to trzech przypadków, które łączy wspólna cecha, czyli jednoczesny brak w elektronicznym podpisie kwalifikowanym atrybutów w postaci NIP i PESEL:

a) zgłoszenie podpisu kwalifikowanego, którego właścicielem jest sam podatnik będący osobą fizyczną; dokonywane wyłącznie za pośrednictwem ZAW-FA;