Przejście na księgi handlowe - ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

Jednostka może powierzyć prowadzenie ksiąg rachunkowych:

1) przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w tym zakresie,

2) w przypadku jednostek sektora finansów publicznych - innej jednostce sektora finansów publicznych.

Jeżeli księgi rachunkowe są prowadzone poza siedzibą jednostki lub miejscem sprawowania zarządu, kierownik jednostki jest obowiązany:

1) powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie 15 dni od dnia ich wydania,

2) zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.

Księgi rachunkowe otwiera się:

1) na dzień rozpoczęcia działalności, którym jest dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym,

2) na początek każdego następnego roku obrotowego,

3) na dzień zmiany formy prawnej,

4) na dzień wpisu do rejestru połączenia jednostek lub podziału jednostki, powodujących powstanie nowej jednostki (jednostek),

5) na dzień rozpoczęcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości

- w ciągu 15 dni od dnia zaistnienia tych zdarzeń.

Podstawą do rozpoczęcia ewidencji zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych jest sporządzony i potwierdzony przeprowadzoną inwentaryzacją wykaz aktywów i pasywów, czyli składników majątku posiadanych przez jednostkę i źródeł ich finansowania, który stanowi bilans otwarcia. Podstawą otwarcia ksiąg rachunkowych jest także zatwierdzone sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy.