Artykuł
Prawo do odliczenia VAT także z faktur przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej
W ramach prowadzonej działalności spółka (podatnik) nabywa towary i usługi, których zakup jest dokumentowany fakturami. W ciągu miesiąca spółka otrzymuje dużą ilość faktur papierowych, które obecnie są przechowywane również w formie papierowej, co wiąże się z wysokimi kosztami. W celu minimalizacji kosztów spółka rozważa zmianę praktyki w zakresie przechowywania części lub całości faktur otrzymywanych w formie papierowej (a także paragonów oraz innych podobnych dokumentów). Planuje bowiem przechowywanie ich w formie elektronicznej (skanów). Skan będzie przechowywany w jednym z dwóch możliwych formatów: pliku PDF lub pliku TIF. Elektroniczne przechowywanie będzie dotyczyć faktur otrzymywanych w formie papierowej (a także paragonów oraz innych podobnych dokumentów), służących za podstawę zwrotu kosztów poniesionych przez pracowników. Spółka opisała również procedurę przechowywania, zapewniającą integralność i autentyczność przechowywanych elektronicznie dokumentów. Czy dopuszczalne jest przechowywanie otrzymywanych przez spółkę faktur zakupowych (a także paragonów oraz innych podobnych dokumentów) wyłącznie w formie elektronicznej i niszczenie papierowych oryginałów? A ponadto czy spółka zachowa prawo do odliczenia podatku naliczonego (pod ogólnymi warunkami) zawartego na fakturach i dokumentach zakupowych, jeżeli będą one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej?
PROBLEM