Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych za 2014 r.

Inwentaryzacja związana z rokiem 2014 powinna była się zacząć 1 października 2014 r. i powinna być zakończona do 15 stycznia 2015 r. Zasada ta nie dotyczy aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, które powinny być zinwentaryzowane na 31 grudnia 2014 r.

Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji wymagają odpowiedniego udokumentowania i powiązania z zapisami ksiąg rachunkowych, a ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych podlegają wyjaśnieniu i rozliczeniu w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

UWAGA!

Jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny do 15 stycznia 2015 r. zakończyć inwentaryzację za 2014 r. Różnice z inwentaryzacji dotyczącej 2014 r. powinny zostać rozliczone w księgach 2014 r. i wpływać na wynik finansowy tego właśnie roku.

Rozliczenia inwentaryzacji, a co za tym idzie - faktycznych czynności rozliczeniowych, dokonuje się nie później niż do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego za ten rok. Zatem ujęcia różnic inwentaryzacyjnych należy dokonać przed zamknięciem ksiąg rachunkowych za 2014 r., tj. w ciągu 85 dni od dnia bilansowego, czyli nie później niż do 26 marca 2015 r.

W celu ustalenia ostatecznego terminu wyjaśnienia i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych za rok 2014 należy wziąć pod uwagę art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy o rachunkowości, który stanowi, że księgi rachunkowe uznaje się za prowadzone bieżąco, jeżeli zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej są sporządzane za rok obrotowy nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym. Na tej więc podstawie przyjmuje się, że rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych za 2014 r. należy dokonać w terminie do 26 marca 2015 r.