Odpowiedzialność podmiotów uprawnionych do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
Osoby/podmioty prowadzące księgi rachunkowe w spółce podlegają odpowiedzialności cywilnej i karnej niezależnie od tego, czy czynności te (z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych) wykonują na podstawie stosunku pracy, zlecenia czy w ramach działalności własnego przedsiębiorstwa jako podmiot uprawniony do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej polegającą na świadczeniu usług w zakresie czynności:
● prowadzenia ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
● okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
● wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,
● sporządzania sprawozdań finansowych,
● gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej w uor.
Działalność tę mogą wykonywać:
● przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, jeżeli są uprawnieni do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,
● pozostali przedsiębiorcy, pod warunkiem że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Uprawnionymi zaś do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są:
● osoby posiadające certyfikat księgowy,
● osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów,