Na czym polega audyt finansowo-księgowy projektu unijnego

Ponieważ beneficjent musi wyodrębnić ewidencję księgową dla celów projektu, wymaga to także dostosowania polityki (zasad) rachunkowości przez beneficjenta do potrzeb projektu.

Co powinna zawierać polityka rachunkowości w przypadku realizacji projektu finansowanego ze środków unijnych?

W polityce rachunkowości w związku z realizacją projektu muszą znaleźć się następujące zagadnienia:

● opis stosowanych zasad rozliczania środków unijnych,

● opis kont księgowych wyodrębnionych na potrzeby projektu,

● opis zasad ewidencjonowania i rozliczania w księgach rachunkowych otrzymanych środków unijnych,

● opis podatkowych zasad rozliczeń środków unijnych.

Sprawdź definicję dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości w Encyklopedii księgowego dostępnej na www.inforfk.pl

W części finansowo-księgowej audytu sprawdza się kompletność i poprawność posiadanej przez beneficjenta dokumentacji związanej z realizacją umowy o dofinansowanie.

Audytor bada, czy dokumentacja zawiera zatwierdzony wniosek o dofinansowanie i podpisaną umowę o dofinansowanie (z aneksami, jeśli były zawarte), kopię wniosków o płatność, sprawozdania z realizacji projektu i inne dokumenty związane z projektem.

Weryfikując księgi rachunkowe beneficjenta oraz dokumenty źródłowe załączone do wniosku o płatność, audytor sprawdza, czy występują niezgodności między wykazami dokumentów załączonymi do wniosków o płatność a oryginałami dowodów księgowych i zapisami w księgach rachunkowych. Audytor sprawdza, czy dokumenty źródłowe załączone do wniosku o płatność są prawidłowo opisane.

SŁOWNICZEK

Wydatkiem kwalifikowanym jest kwota netto danej faktury, jeżeli beneficjent jest podatnikiem VAT i nie korzysta z żadnych zwolnień. Natomiast VAT jest wydatkiem kwalifikowanym, jeśli beneficjent jest zwolniony z VAT. W budżecie mogą być także planowane wydatki niekwalifikowane, które nie podlegają współfinansowaniu środkami unijnymi. Wydatek nie może być kwalifikowany, jeśli został poniesiony przed dniem złożenia wniosku.