Obowiązki formalne przed ostatecznym zamknięciem roku obrotowego

Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 uor). Zatwierdzenie oznacza, że sprawozdanie zostało udostępnione organowi zatwierdzającemu w odpowiednim terminie, przeanalizowane, a dane w nim zawarte zostały zaakceptowane. Zatwierdzenie jest też akceptacją działań podejmowanych w ciągu roku obrotowego przez kierownictwo jednostki. Oznacza także zamknięcie drogi do dokonywania jakichkolwiek zmian w księgach rachunkowych tego roku, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, jak i w samym sprawozdaniu finansowym (art. 12 ust. 2 uor). Przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego na jednostce ciążą jeszcze obowiązki formalne.