Jaką rolę spełniają konta rozliczeniowe, kiedy i dlaczego warto je prowadzić

Wśród wszystkich rodzajów kont księgowych wyróżnia się konta:

● bilansowe - obrazują stan majątkowy i źródła finansowania jednostki;

● wynikowe - czyli konta, na których ujmuje się przychody (zyski) i koszty (straty) związane z prowadzoną działalnością gospodarczą - wpływają na wynik finansowy jednostki i znajdują swoje odzwierciedlenie w kapitałach własnych;

● konta rozliczeniowe - służą do przenoszenia pewnych danych wartościowych między różne miejsca ich prezentacji lub okresy sprawozdawcze, umożliwiają rozliczenie jakiegoś procesu, który musi znaleźć swoje odbicie w księgach rachunkowych, lub ten proces charakteryzują, dostarczając wiedzy o nim; czasami mają charakter bilansowy, czasami niebilansowy.

Do kont rozliczeniowych zalicza się:

● konto 300 "Rozliczenie zakupów",

● konto 490 "Rozliczenie kosztów",

● konto 580 "Rozliczenie kosztów działalności",

● konto 820 "Rozliczenie wyniku finansowego",

● konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",

● konto 840 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

W pewnym sensie kontami rozliczeniowymi są konta 790 i 791 - "Obroty wewnętrzne" i "Koszt własny obrotów wewnętrznych".

Konto "Rozliczenie zakupów" (konto 300)

Konto 300 jest kontem bilansowym.

Operacja sprzedaży w działalności gospodarczej składa się z dwóch elementów:

● momentu rzeczowego - wydanie rzeczy lub wykonanie usługi,

● momentu prawno-finansowego - wystawienie rachunku lub faktury VAT przez sprzedawcę i ich akceptacja przez nabywcę.

Potwierdzeniem zrealizowania pierwszego elementu jest wystawienie przez dostawcę dokumentu poświadczającego wydanie rzeczy (najczęściej WZ), który zostaje potwierdzony przez odbiorcę rzeczy lub osobę przez niego upoważnioną (np. przewoźnika). W przypadku przyjęcia rzeczy do magazynu nabywcy zazwyczaj wystawiany jest dokument PZ - przyjęcie zewnętrzne, w formie papierowej lub elektronicznej. W wypadku usług dokumentem tym jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony, czyli usługodawcę i usługobiorcę.