3. Potrącenia z wynagrodzeń - zasady ich dokonywania i ewidencja

Najczęściej występujące rodzaje rozliczeń z pracownikiem to:

● rozrachunki z tytułu pobranych zaliczek:

- na zakup materiałów, usług,

- na podróże służbowe,

● rozrachunki z tytułu pożyczek z ZFŚS,

● egzekucje komornicze i inne potrącenia.

Potrącenia z wynagrodzenia, w zależności od rodzaju, podlegają pewnym ograniczeniom określonym w Kodeksie pracy (art. 87 § 1, 3, 4, art. 871 § 1, art. 91):

● egzekucja świadczeń alimentacyjnych jest możliwa do wysokości 3/5 wynagrodzenia,

● egzekucja innych należności niż alimentacyjne lub potrącenia zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi nie mogą przekroczyć 50% wynagrodzenia,

przy czym wynagrodzenie jest tu rozumiane jako wynagrodzenie za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Departament Prawa Pracy MPiPS wyjaśnił, że odliczenia obejmują także składkę na ubezpieczenie zdrowotne, ponieważ:

 

 (...) ze składki zdrowotnej, wynoszącej 9 proc. podstawy wymiaru składki, część wynosząca 1,25 proc. podstawy wymiaru jest finansowana bezpośrednio przez pracownika i tym samym umniejsza ona kwotę należną do wypłaty dla pracownika; zgodnie z ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych składkę na ubezpieczenie zdrowotne opłaca osoba podlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu, natomiast pracodawca występuje w roli płatnika.