3. Czy i kiedy można zwołać zgromadzenie wspólników poza siedzibą spółki
Zasadą jest, że zgromadzenie wspólników spółki odbywa się w jej siedzibie. Nie jest to jednak wymogiem koniecznym. W umowie spółki można przewidzieć, że zgromadzenie zostanie zwołane w innym miejscu. Jednak pomimo braku takiego zapisu w umowie zgoda wszystkich wspólników wyrażona na piśmie daje również możliwość zgromadzenia wspólników w innym miejscu niż siedziba spółki.
Zasadą jest, że zgromadzenia wspólników spółki powinny się odbywać w jej siedzibie (art. 234 i 403 Kodeksu spółek handlowych, dalej: k.s.h.). Przepisy dotyczące spółek z ograniczoną odpowiedzialnością przewidują odstępstwa od tej zasady. Umowa spółki może określać, że zgromadzenie wspólników będzie się odbywać w innym miejscu niż siedziba spółki - ale może to być tylko terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jednak nawet gdy umowa spółki takiej możliwości nie przewiduje, zgromadzenie wspólników może odbyć się w innym miejscu na terytorium Polski, jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na to zgodę na piśmie.
UWAGA
Zgromadzenie wspólników może odbyć się poza siedzibą spółki, ale wyłącznie na terytorium Polski.