3. Jak wykazać i rozliczać w księgach bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów

W księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami, dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Ustawa wskazuje nawet odpowiednie rozwiązanie ewidencyjne w tym zakresie, stanowiąc, że do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego należy zaliczać koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione. Z tego zapisu wynika więc ewidencja na kontach: "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów", "Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów" oraz "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".