2. Jak kontrolować zobowiązania handlowe
Zobowiązania handlowe to jedno ze źródeł finansujących bieżącą działalność. Warto właściwie nimi zarządzać i je kontrolować. Brak kontroli może zakłócić funkcjonowanie firmy, m.in. narażając ją na kary umowne, dodatkowe koszty pozyskania finansowania lub nawet utratę płynności. Przedstawiamy kilka narzędzi, które pomogą uniknąć wielu nieprzyjemnych sytuacji i przyniosą firmie dodatkowe korzyści.
Poruszając problem zarządzania w obszarze źródeł finansowania, przedsiębiorstwa koncentrują się głównie na zarządzaniu zobowiązaniami będącymi bezpośrednimi źródłami dopływu kapitału (kredyty bankowe, faktoring, leasing itp.). Szczegółowej analizie rzadko podlegają zobowiązania handlowe. Firmy skupiają się przede wszystkim na tym, co generuje wymierny koszt, wyrażony np. w formie oprocentowania. Jednak skuteczne zarządzanie zobowiązaniami handlowymi także może istotnie poprawić rentowność firmy i wynik finansowy.
Korzyści, jakie przedsiębiorstwo może osiągnąć z zaangażowania działu finansowo-księgowego w zarządzanie zobowiązaniami handlowymi, polegają na:
ograniczeniu opóźnień w płatnościach, skutkującemu mniejszymi płatnościami odsetek, a w konsekwencji poprawą wyniku finansowego,