Czy udziałowiec firmy może być upoważniony do prowadzenia kasy

W naszej firmie do przyjmowania i wydawania gotówki z kasy jest upoważniony tylko jeden z udziałowców. Czy udziałowiec firmy w ogóle może być upoważniony do prowadzenia kasy? Jak powinnam księgować dokumenty kasowe: przez konto „Kasa” czy „Rozrachunki z właścicielem”? Na jakich drukach powinno się ewidencjonować pobranie gotówki przez udziałowca na zapłatę faktur gotówkowych i jego wpłaty do kasy z tytułu faktur sprzedaży gotówkowych (KP, KW czy pobranie zaliczki, rozliczenie zaliczki czy jeszcze inaczej)? Dodaję, że udziałowiec jest jednocześnie prezesem firmy.