Jak udowodnić, że samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych

Pełne odliczenie VAT od wydatków samochodowych (np. zakup, leasing, paliwo, naprawy, przeglądy, przejazd autostradą itp.) przysługuje, gdy pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności. Jeśli nie jest wykorzystywany wyłącznie do działalności, odliczymy tylko 50% VAT. Możemy wyróżnić dwa rodzaje pojazdów, które dają prawo do 100% odliczenia VAT ze względu na ich:

1) sposób wykorzystania,

2) konstrukcję.

Gdy przeznaczamy samochód wyłącznie do działalności, mamy obowiązek dopełnienia wielu formalności. Nie dotyczy to pojazdów, których masa całkowita przekracza 3,5 tony.

Krok 1. Ustal, czy posiadany samochód daje prawo do odliczenia 100% VAT od wydatków samochodowych i na jakich warunkach

Jeżeli konstrukcja pojazdów samochodowych wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub powoduje, że ich użycie do celów niezwiązanych z tą działalnością jest nieistotne, to podatnik ma prawo do pełnego odliczenia VAT od wydatków z nimi związanych (art. 86a ust. 4 pkt 2 ustawy o VAT). Nie są to dowolne pojazdy, lecz tylko wymienione w przepisach VAT. Dla pojazdów wymienionych w tabeli 1 nie prowadzimy ewidencji przebiegu pojazdów i nie zgłaszamy ich na formularzu VAT-26. Musimy tylko posiadać odpowiednią dokumentację potwierdzającą spełnienie tych warunków.