Faktury

1. Kto i kiedy wystawia fakturę

Zasada nr 1. Prawo i obowiązek wystawienia faktury dotyczy przede wszystkim "podatnika VAT czynnego". Od 1 stycznia 2014 r. fakturę może również wystawić podatnik zwolniony z VAT, tj. zarówno ten podatnik, który został zarejestrowany jako "podatnik VAT zwolniony", jak i ten, który nie dokonał zgłoszenia rejestracyjnego.

Zasada nr 2. Podatnik VAT ma obowiązek wystawienia faktury dla transakcji z innym przedsiębiorcą będącym:

● podatnikiem podatku od towarów i usług lub

● podatnikiem podatku od wartości dodanej bądź podatku o podobnym charakterze, lub

● osobą prawną niebędącą podatnikiem,

w przypadku gdy przedmiotem tej transakcji jest:

● sprzedaż, której miejscem opodatkowania jest terytorium naszego kraju,

● dostawa towarów i świadczenie usług, dla których miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, tj. na terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska (jeśli osobą zobowiązaną do zapłaty podatku od wartości dodanej jest nabywca towaru albo usługobiorca) lub na terytorium państwa trzeciego (art. 106a pkt 2 i art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy).

Zasada nr 3. W obrocie krajowym obowiązek wystawienia faktury nie wystąpi, jeśli sprzedaż została dokonana na rzecz osoby fizycznej, która nie jest podatnikiem VAT. Faktura jest wystawiana dopiero na żądanie tej osoby. Istnieje jednak obowiązek wystawienia faktury w przypadku (art. 106b ust. 1 pkt 1-3 ustawy):

● sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju,

● sprzedaży wysyłkowej na terytorium kraju oraz

● wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.

Zasada nr 4. Jeżeli przed dostawą towaru albo wykonaniem usługi podatnik otrzymał od innego przedsiębiorcy całość lub część zapłaty, np. przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, wówczas również ma obowiązek wystawienia faktury, która potwierdza otrzymanie tej kwoty. Obowiązek zafakturowania nie dotyczy zaliczki na poczet WDT oraz czynności wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy, np. dostawy mediów (art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy). Od 1 stycznia 2014 r. fakturę zaliczkową można wystawić nie wcześniej niż 30. dnia przed otrzymaniem zaliczki.