Jak ująć w księgach rachunkowych koszty, gdy faktura przychodzi w miesiącu następnym

Podpisaliśmy umowę z firmą ochrony mienia na ochronę magazynów, hal, obiektów produkcyjnych. Według umowy faktura jest wystawiana w ostatnim dniu każdego miesiąca. Do tej pory otrzymywaliśmy je przed zamknięciem danego miesiąca i księgowaliśmy według zasad ogólnych. Jednak we wrześniu do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych nie otrzymaliśmy faktury za usługi ochrony. Czy w związku z tym mogę zaksięgować rachunkowo i podatkowo kwoty kosztów wynikające z tej specyfikacji do kosztów sierpnia na podstawie polecenia księgowania, czy muszę czekać na fakturę i zaksięgować ten zakup we wrześniu? A może powinniśmy przed zamknięciem sierpnia utworzyć rezerwę lub rozliczenia międzyokresowe kosztów bierne na kwotę miesięcznej opłaty za ochronę?