4. Najnowsze interpretacje

Podatnicy są obowiązani do przechowywania wydruków paragonów fiskalnych do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Oznacza to, że podatnik ma uciążliwy obowiązek przechowywania wydruków paragonów przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi z 27 lipca 2006 r. na interpelację poselską nr 3767 zwróciło uwagę na możliwość skrócenia terminu przechowywania wydruków paragonów. Otóż paragony można przechowywać przez okres 6 miesięcy w przypadku stosowania szczególnego rodzaju kas (z możliwością zapisu danych na nośnikach jednokrotnego trwałego zapisu). Dotychczas Ministerstwo Finansów wydało pozytywną opinię wobec trzech typów kas spełniających kryteria umożliwiające dokonywanie trwałego zapisu danych. Należy jednak zauważyć, że możliwość skrócenia okresu przechowywania paragonów dotyczy wyłącznie tych podatników, którzy w ubiegłym roku wydali więcej niż 100 000 paragonów fiskalnych, i to pod warunkiem, że zgłoszą do naczelnika urzędu skarbowego numery ewidencyjne i datę rozpoczęcia ewidencjonowania z użyciem tych kas oraz posiadają sprawne urządzenia do odtworzenia treści zapisów elektronicznych na wydrukach. Podatnicy stosujący opisane rozwiązania są zobowiązani również do powiadamiania naczelnika urzędu skarbowego o czasie i miejscu niszczenia kopii papierowych dokumentów kasowych co najmniej na 30 dni przed ich zniszczeniem. Treść stanowiska MF w opisanej sprawie przedstawiamy poniżej.