Data publikacji: 12.04.2004
Czy paragon wystawiony za granicą jest podstawą do dokonania zapisów w księgach rachunkowych
Firma (księgi handlowe), dokonując importu towarów własnym transportem, zakupuje paliwo za granicą. Na podstawie paragonu wystawiany jest dowód wewnętrzny (dowód księgowy zastępczy), który stanowi podstawę do dokonywania zapisów w księgach. Czy postępowanie takie jest prawidłowe?
Jeśli nie ma możliwości otrzymania faktury za zakup paliwa za granicą, zawierającej między innymi podstawowe informacje, jak dane nabywcy i oznaczenie pojazdu, wówczas można, a w zasadzie trzeba zaewidencjonować w księgach rachunkowych kupno paliwa na podstawie paragonu opisanego przez kierowcę i zarazem zaakceptowanego przez kierownika jednostki lub upoważnioną do tego osobę. Ważne przy tym jest, by dowód nie tylko spełniał wymagania przepisów o rachunkowości, ale również był wiarygodny.