Praktyczne ujęcie odpisów aktualizujących należności

Konieczność dokonywania aktualizacji należności jest obowiązkiem przedsiębiorstwa i wynika wprost z ustawy o rachunkowości. Szczegółowo kwestię tę reguluje art. 28 ust. 1 pkt 7.

Aktualizację należności należy rozumieć na dwa sposoby:

1. Informuje o aktualnej wartości należności. Należy to tłumaczyć następująco, należność poddana procesowi „starzenia” jest mniej warta dla przedsiębiorstwa niż należność za faktury bieżące. Migracja należności do kolejnych przedziałów struktury wiekowej powoduje, iż szansa na odzyskanie gotówki jest coraz mniejsza. Dlatego należność netto można zapisać według następującego wzoru:

W wyniku dokonywania odpisów aktualizujących przedsiębiorstwo samodzielnie wycenia wartość tej należności. Jest to oczywiście wycena subiektywna, ale bardzo prawdopodobna.