Otwarcie ksiąg rachunkowych 2013 r.

Każdy program finansowo-księgowy posiada opcję przenoszenia sald z poprzedniego okresu i otwierania ich na początek kolejnego. Wydaje się to proste, ale nie zawsze tak jest.

Księgi rachunkowe w ustawie o rachunkowości

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są jednostki wymienione w art. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości. Księgi rachunkowe to zbiór zapisów księgowych, tworzonych w postaci: dziennika, księgi głównej, ksiąg pomocniczych, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, a także wykazu składników aktywów i pasywów (inwentarz).

Zbiór tych urządzeń księgowych za 2012 r. zamyka się i taki sam zestaw nowych urządzeń otwiera się na dzień 1 stycznia 2013 r. Należy jednak zgodzić się z faktem, że w jednostkach kontynuujących działalność rolę wykazu składników aktywów i pasywów (inwentarza) pełni zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych. Natomiast dziennik jest zbiorem chronologicznie wpisanych zdarzeń gospodarczych, które dotyczą wyłącznie jednego okresu sprawozdawczego - tj. roku obrotowego. To urządzenie księgowe kończy swój byt 31 grudnia i nie ma żadnego związku z następnym rokiem. Zapisy zdarzeń gospodarczych w dzienniku w nowym okresie sprawozdawczym od 1 stycznia 2013 r. mają swoją numerację - rozpoczynającą się od numeru pierwszego.

Rutynowe przeniesienie sald początkowych możliwe jest dla bilansowych kont księgi głównej i kont ksiąg pomocniczych. Automatyczne tworzenie bilansu zamknięcia okresu ubiegłego i przeniesienie w postaci bilansu otwarcia roku następnego uniemożliwia wprowadzenie sald o innych wartościach. Zagwarantowana jest w ten sposób jedna z nadrzędnych zasad rachunkowości - zasada ciągłości. Przeniesienie sald obejmuje tylko salda kont księgi głównej (kont syntetycznych) i kont ksiąg pomocniczych (kont analitycznych). Niektóre z programów finansowo-księgowych umożliwiają późniejsze (już w 2013 r.) wprowadzenie wartości cząstkowych, dodatkowych lub modyfikowanie już przeniesionych kwot przed ostatecznym ich zapisaniem w pamięci (buforze) systemu. Takie rozwiązanie może mieć zastosowanie wówczas, gdy w 2013 r. księgi rachunkowe będą prowadzone z wykorzystaniem dotychczasowego programu finansowo-księgowego.