Dokumentacja podatkowa - jak dokumentować koszty organizacji

Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych mają obowiązek:

● prowadzić ewidencję rachunkową (zgodnie z przepisami o rachunkowości) w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu lub straty, podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy,

● uwzględnić w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacje niezbędne do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych (art. 9 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych; dalej: updop).

Obowiązek prowadzenia dokumentacji

Z przepisu art. 9 ust. 1 updop wynika, że ewidencja księgowa prowadzona zgodnie z przepisami o rachunkowości została podporządkowana celom i potrzebom podatkowym. Ewidencja księgowa (rachunkowa) jest więc prowadzona w celu określenia danych koniecznych do wyliczenia należnego podatku dochodowego.

Z ORZECZNICTWA

Rozwiązania zawarte w art. 9 [updop] przesądzają o podporządkowaniu ewidencji księgowej potrzebom podatkowym. Przepis ten należy rozumieć w ten sposób, że pomiędzy przepisami o rachunkowości a wymiarem podatków istnieje związek o charakterze techniczno-formalnym, który sprowadza się do wykorzystywania tego samego systemu ewidencyjnego.