Artykuł
Jak należy dokumentować wydatki poniesione przez organizacje non profit
Jak wynika z praktyki audytorów dokonujących badania ksiąg rachunkowych organizacji pozarządowych, najwięcej zarzutów i nieprawidłowości dotyczy sposobu i możliwości udokumentowania przez nie ponoszonych wydatków. Organizacje przedstawiają niewystarczające bądź wadliwe dowody księgowe, które często nie potwierdzają operacji zawartych w księgach rachunkowych. Dotyczy to przede wszystkim kosztów związanych z podróżami służbowymi oraz wydatkami dokumentowanymi za pomocą "elektronicznych" faktur VAT.
Koszty ponoszone przez organizacje powinny być właściwie udokumentowane. Ma to znaczenie zarówno do celów podatkowych, jak i księgowych. Co jednak istotne, braki formalne w udokumentowaniu wydatku nie muszą oznaczać, że zostanie on wyłączony z kosztów uzyskania przychodów.
Co może być dowodem księgowym
Organizacje muszą prowadzić ewidencję księgową (uproszczoną lub pełną - w zależności od zakresu prowadzonej przez nie działalności). Przypomnijmy więc, że dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
● określenie rodzaju dowodu i numer identyfikacyjny,
● określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
● opis operacji oraz jej wartość - jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
● datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu,
-
keyboard_arrow_right
