Jak organizacja powinna dokumentować transakcje w VAT
Organizacje pozarządowe coraz częściej zostają podatnikami VAT i mają wówczas obowiązek sporządzania odpowiedniej dokumentacji wykonywanych czynności. Obowiązek ten jest uzależniony przede wszystkim od tego, czy organizacja jest podatnikiem czynnym czy zwolnionym z VAT, oraz od tego, kto jest nabywcą świadczenia. Kiedy zatem zacząć wystawiać faktury VAT? Jak prawidłowo udokumentować dokonywane transakcje?
Ustawa o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) nakłada na podatników VAT obowiązek wystawiania faktur. Faktura powinna stwierdzać w szczególności: dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy - z pewnymi wyjątkami przewidzianymi dla usług turystycznych i sprzedaży towarów używanych. Przepisy nie posługują się w tym przypadku stwierdzeniem, że musi to być zarejestrowany podatnik VAT. Prawo do wystawiania faktur przez zarejestrowanych podatników, którzy posiadają numer NIP, wprowadza § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (dalej: rozporządzenie w sprawie faktur).