Podatkowe rozliczenie kradzieży składnika majątku organizacji

Sławomir Liżewski

Jeśli organizacja prowadzi działalność gospodarczą, rozróżnienie to będzie istotne dla celów podatku dochodowego. Nie zawsze poniesioną stratę można potraktować jako koszt podatkowy.

Najogólniej mówiąc, strata powstała w majątku organizacji w wyniku kradzieży będzie kosztem podatkowym jedynie wówczas, gdy - po pierwsze - nie jest wynikiem zaniedbań ze strony organizacji (brak odpowiednich zabezpieczeń, ubezpieczeń, wyposażenia pomieszczeń) lub jej pracowników (lekkomyślność, brak nadzoru itp.), a po drugie - została w odpowiedni sposób udokumentowana (zgłoszona na policję, do ubezpieczyciela itp.). Poniżej przedstawiamy możliwość ujęcia strat z tytułu kradzieży w kosztach podatkowych - w zależności od rodzaju skradzionego majątku.

Straty w środkach trwałych

Kosztów uzyskania przychodów nie stanowią straty w środkach trwałych oraz wartościach niematerialnych i prawnych w części pokrytej sumą odpisów amortyzacyjnych (art. 16 ust. 1 pkt 5 updop).

Odpisy amortyzacyjne to odpisy dokonywane od wartości początkowej, począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym składnik majątku wprowadzono do ewidencji środków trwałych - do końca tego miesiąca, w którym następuje zrównanie sumy odpisów amortyzacyjnych z ich wartością początkową lub w którym postawiono je w stan likwidacji, zbyto lub stwierdzono ich niedobór (art. 16h ust. 1 pkt 1 updop). Przy czym suma tych odpisów obejmuje również te, których nie uznaje się za koszty uzyskania przychodów. Ograniczenie takie wystąpi np. w przypadku samochodów osobowych.