Tych błędów można uniknąć - nieprawidłowości w sprawozdaniach finansowych organizacji non-profit

Jednostki prowadzące działalność non-profit, zorientowane na wykonywanie pracy „u podstaw”, traktują bardzo często księgi rachunkowe oraz sprawozdania jako „zło konieczne”. Stąd biorą się m.in. nieprawidłowości, które dodatkowo wynikają ze sposobu kompletowania dowodów księgowych i archiwizowania dokumentów. Skutkuje to nieprawidłowym i niewiarygodnym prezentowaniem danych w sprawozdaniu finansowym. Powtarzającą się nieprawidłowością są rozbieżności pomiędzy zapisami w zasadach (polityce) rachunkowości - dotyczące przykładowo zasad wyceny aktywów - a tym, co znajdujemy w księgach rachunkowych oraz sprawozdaniu finansowym.

Zamknięcie ksiąg rachunkowych (art. 12 ust. 2 pkt 1 uor) to także - o czym często się zapomina - obowiązek sporządzenia odpowiednich, wynikających z zasad (polityki) rachunkowości, wydruków ze zbiorem danych liczbowych, na podstawie których sporządzane jest sprawozdanie finansowe. W wielu przypadkach przechowywane w formie wydruków księgi rachunkowe są „gdzieś” złożone. Gdzie, i czy to na pewno te, to dopiero jest pytanie. Księgi zapisane na trwałych nośnikach również bywają trudne do odszukania, a jak są, to często bez możliwości odtworzenia. Czasami okazuje się, że te „porządnie zabezpieczone” są narażone na możliwość wprowadzenia lub zmiany danych nawet po latach. Jednostki bardzo często nie posiadają wydruków za okresy wcześniejsze, a zapisane na trwałych nośnikach dane „gdzieś się zagubiły” lub nie można ich odtworzyć (brak osoby obsługującej program, zmiana programu, komputera, księgowego itp.).