Zawinione niedobory towarów

Niedobory towarów mogą być wynikiem działania lub zaniechania osób odpowiedzialnych za powierzone im mienie. Zaistnienie tego typu niedoborów najczęściej ujawniane jest w toku inwentaryzacji, a ich rozliczenie związane jest z ustaleniem osoby odpowiedzialnej za niezgodność stanu magazynowego ze stanem księgowym. Konieczność rozliczenia tych niezgodności wynika bezpośrednio z przepisów. Przepis artykułu 27 ustęp 2 ustawy o rachunkowości stwierdza, że „ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji”.