Jak powinna wyglądać Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej

W przypadku prowadzenia kasy ustawa o rachunkowości w art. 17 ust. 1 pkt 7 nakazuje prowadzenie kont ksiąg pomocniczych dla operacji gotówkowych. Konta ksiąg pomocniczych obejmują zapisy, które są uszczegółowieniem i uzupełnieniem zapisów kont księgi głównej. Raporty kasowe, w których są wpisywane wszystkie dowody kasowe dotyczące wpłat i wypłat gotówki, spełniają funkcje ksiąg pomocniczych dla konta księgi głównej 100 „Kasa”. Wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej określone są w dokumentacji opisującej przyjęte przez jednostkę zasady (politykę) rachunkowości, w zakładowym planie kont (art. 10 ust. 1 pkt 3a ustawy). Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej stanowi uzupełnienie polityki rachunkowości.