Obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych do KRS - w praktyce

Praktyka sądowa w tej materii nie jest ani stała, ani jednolita. Wynika to przede wszystkim z nieprecyzyjności zapisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zjawisko takie (oczywiście niepożądane z punktu widzenia organizacji) jest całkowicie normalne w instytucjach wymiaru sprawiedliwości. Każdy sąd ma prawo do samodzielnego interpretowania i stosowania przepisów, a ewentualne stanowisko wyrażone w literaturze przedmiotu czy w orzecznictwie Sądu Najwyższego ma charakter pomocniczy, niewiążący.

Nie mają one obowiązku składania do KRS rocznych sprawozdań finansowych. Jednakże, jak wszystkie podmioty mające osobowość prawną, są obowiązane prowadzić rachunkowość i sporządzać roczne sprawozdania finansowe. Należy przygotować bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową (ich wymagana treść jest określona w art. 46, 47 oraz 48 ustawy). Dokumenty te powinny zostać podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz cały zarząd, niezależnie od sposobu reprezentacji przewidzianej w statucie stowarzyszenia. Nie jest wymagane natomiast sporządzanie sprawozdania z działalności, albowiem stowarzyszenia nie są wymienione w zamkniętym katalogu podmiotów zobowiązanych do sporządzania takiego sprawozdania, określonego w art. 49 ustawy o rachunkowości, a nadto obowiązek taki nie wynika z przepisów szczególnych, do których odsyła art. 45 ustawy o rachunkowości. Konieczne jest natomiast zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający.