Obowiązek składania sprawozdań finansowych do KRS a działalność non-profit

Stowarzyszenie niebędące przedsiębiorcą ani organizacją pożytku publicznego nie ma obowiązku składania do KRS rocznych sprawozdań finansowych. Nie oznacza to jednak, że nie ma również obowiązku sporządzania takiej dokumentacji.

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości przepisy tej ustawy stosuje się do mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej spółek handlowych (osobowych i kapitałowych, w tym również w organizacji) oraz spółek cywilnych, z zastrzeżeniem pkt 2, a także innych osób prawnych, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego. Oznacza to, że wszystkie podmioty mające osobowość prawną, a więc także stowarzyszenia, są zobowiązane prowadzić rachunkowość i sporządzać roczne sprawozdania finansowe. Należy przygotować bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową (wymagana treść jest określona w art. 46, 47 oraz 48 ustawy). Dokumenty te powinny zostać podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz cały zarząd, niezależnie od sposobu reprezentacji przewidzianego w statucie stowarzyszenia. Nie jest wymagane natomiast składanie sprawozdania z działalności, bowiem stowarzyszenia nie są wymienione w zamkniętym katalogu podmiotów zobowiązanych do sporządzania takiego sprawozdania, określonego w art. 49 ustawy o rachunkowości, a ponadto obowiązek taki nie wynika z przepisów szczególnych, do których odsyła art. 45 ustawy o rachunkowości.