Zwolnienie od podatku zwrotu kosztów podróży członka stowarzyszenia

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku są diety i inne należności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Zwolnienie to ma zastosowanie pod warunkiem, że otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów odrębnych ustaw, o czym stanowi art. 21 ust. 13 tej ustawy.

W sformułowaniu „otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów” chodzi o zaliczenie tych świadczeń do kosztów osoby je otrzymującej (np. gdyby członek stowarzyszenia odbywał podróż w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, świadcząc usługę na rzecz stowarzyszenia). Wówczas koszty podróży mógłby zaliczyć do kosztów swojej działalności gospodarczej, a ich zwrot byłby dla niego przychodem.