Wykorzystywanie telefonu służbowego dla celów prywatnych

Opłaty za korzystanie z telefonów związane są z opłatą abonamentu oraz opłatami z tytułu przeprowadzonych rozmów. Różnica wynikająca z charakteru tych kosztów ma istotne znaczenie w rozliczeniach podatkowych.

Opłata abonamentowa jest opłatą stałą, uiszczaną niezależnie od faktu, czy telefon jest wykorzystywany, czy też nie. Jest więc ona przypisana do właściciela telefonu. Zasada nakładania opłat abonamentowych przez operatorów sieciowych jest taka sama zarówno w przypadku opłat ponoszonych za telefony stacjonarne, jak i telefony komórkowe. Jak bowiem wskazano, opłata taka jest opłatą stałą, uiszczaną za sam fakt posiadania telefonu. Wątpliwości uznania takiej opłaty za koszt uzyskania przychodu może np. wzbudzić przypadek, kiedy podatnik, świadomie dążąc do oszukania fiskusa, rejestruje telefon stacjonarny na organizację, a następnie umieszcza go poza miejscem prowadzenia przez nią działalności, siedziby czy - inaczej mówiąc - w miejscu, z którym przychody z działalności gospodarczej nie mają nic wspólnego, i wykorzystuje go w celach prywatnych. Postępowanie takie zmierza jednak do omijania prawa podatkowego i zawsze jest kwestionowane przez organy podatkowe.