Jak prawidłowo udzielać zaległych urlopów wypoczynkowych za 2014 r.

Urlop wypoczynkowy może nie zostać udzielony w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo, z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (np. z powodu konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania zakładu pracy) lub z przyczyn leżących po stronie pracownika (np. jego choroby w okresie zaplanowanego urlopu). Niewykorzystany w danym roku kalendarzowym urlop wypoczynkowy przechodzi na następny rok i od 1 stycznia następnego roku staje się urlopem zaległym.

Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi zaległego urlopu wypoczynkowego najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 Kodeksu pracy).

PRZYKŁAD

Pracownik ma 8 dni zaległego urlopu za 2014 r. Pracuje od poniedziałku do piątku. Na prośbę pracodawcy zgodził się wykorzystać wszystkie dni zaległego urlopu wypoczynkowego od 30 września 2015 r. do 9 października 2015 r. Takie postępowanie pracodawcy jest prawidłowe, ponieważ udzielił on pracownikowi całego zaległego urlopu do 30 września 2015 r. Nie ma znaczenia, że wykorzystywanie urlopu zakończy się 9 października 2015 r.

Urlop zaległy a zgoda pracownika