Porada
Jak przesyłać dokumenty ubezpieczeniowe ZUS za pomocą ePłatnika
Płatnicy składek mają obecnie do dyspozycji nową możliwość przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS - aplikację ePłatnik. Jest ona bezpłatna, nie wymaga instalacji, nie trzeba jej aktualizować, a wysyłanie dokumentów odbywa się bez konieczności posiadania płatnych e-podpisów.
Nowy ePłatnik stanowi alternatywę dla będącego obecnie w powszechnym użyciu programu Płatnik. Z ePłatnika mogą skorzystać płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczeń nie więcej niż 100 osób. Jest to aplikacja dostępna wyłącznie na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.
Aby rozpocząć pracę w ePłatniku, należy spełnić kilka warunków. Oprócz dostępu do Internetu konieczne jest założenie konta na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Jeżeli użytkownik nie posiada e-podpisu (bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym certyfikatem kwalifikowanym), będzie musiał zarejestrować się na platformie ePUAP i złożyć wniosek o profil zaufany. Obie te czynności, czyli zakładanie konta na PUE i uzyskanie profilu zaufanego, były szczegółowo opisywane w numerach 15/2012 i 16/2012 MPPiU.
Aktywacja ePłatnika
Jeśli wszystkie podstawowe warunki są spełnione, można aktywować aplikację ePłatnik. W tym celu:
● zaloguj się na swoje konto w PUE,
● w Panelu ogólnym rozwiń menu Ustawienia/Konfiguracja profilu i kliknij Aktywacja ePłatnika (rys. 1),
● w oknie po prawej stronie wyświetlą się płatnicy, dla których masz nadane uprawnienia dla roli płatnika. Zaznacz płatnika, któremu chcesz aktywować tę usługę i kliknij przycisk Aktywuj ePłatnika,
● wyloguj się i ponownie zaloguj do PUE.
Rys. 1. Aktywacja ePłatnika jest wykonywana jednorazowo dla danego płatnika składek
Ustawienia ePłatnika