Porada
Korekta dokumentów ubezpieczeniowych ZUS - instrukcja dla płatników
Płatnicy składek są zobowiązani do zgłaszania zmian w danych wykazanych w dokumentach ubezpieczeniowych przekazanych do ZUS oraz korygowania stwierdzonych błędów zawartych w tych dokumentach. W większości przypadków korekty należy przesyłać drogą elektroniczną. Od lipca br. płatnicy dysponują nowym narzędziem do wypełniania, korygowania i przesyłania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych - aplikacją e-Płatnik, dostępną na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.
Ze "zmianą danych" mamy do czynienia wówczas, gdy pewne dane uległy zmianie w stosunku do danych wykazanych we wcześniej złożonych dokumentach ubezpieczeniowych. Zgłoszenie zmiany powoduje bieżącą modyfikację, nie obejmie natomiast okresu wstecznego. Z kolei "korektę danych" płatnik składek przekazuje wtedy, gdy chce poprawić błąd, który został popełniony we wcześniej złożonych dokumentach ubezpieczeniowych. Korekta danych zmieni dane nie tylko na bieżąco, ale również wstecz, tj. od daty wynikającej z poprzednio złożonego dokumentu ubezpieczeniowego.
Na podstawie zgłoszenia płatnika składek w ZUS jest zakładane konto płatnika, na którym są rozliczane składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkich ubezpieczonych zgłoszonych przez tego płatnika.
I. Dokumentacja zgłoszeniowa płatnika składek
Do dokumentów zgłoszeniowych płatnika składek należą:
● ZUS ZPA - zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
● ZUS ZFA - zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej,
● ZUS ZIPA - zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
● ZUS ZWPA - wyrejestrowanie płatnika składek,
● ZUS ZBA - informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek,
● ZUS ZAA - adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek.
1. Zgłoszenie płatnika składek
Płatnik składek (z wyjątkiem płatnika składek będącego przedsiębiorcą) jest zobowiązany do złożenia druku zgłoszenia płatnika składek w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika albo powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pierwszej osoby (art. 43 ust. 1 pkt 1 ustawy systemowej).
