Wszystko o wypłatach za urlop
Okres letni to czas, kiedy pracownicy najchętniej korzystają z przysługujących im w danym roku urlopów wypoczynkowych. Dla pracodawców lub służb kadrowych oznacza to dodatkową pracę związaną z obliczaniem wymiaru urlopu, a także wynagrodzenia urlopowego. Do tego dochodzą obowiązki związane z wypłatą świadczeń urlopowych oraz dopłat do wypoczynku. Natomiast pracownikom, którzy zakończyli pracę w firmie, trzeba naliczyć i wypłacić ekwiwalent pieniężny, jeśli nie zdążyli wykorzystać urlopu w naturze.
I. Wynagrodzenie urlopowe
1. Podstawa wymiaru - co wliczyć, co pominąć
Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Ustalając wysokość wynagrodzenia urlopowego najpierw należy obliczyć tzw. podstawę wymiaru. Zależy ona od tego, z jakich elementów składa się wynagrodzenie pracownika oraz od tego, czy są one zmienne czy stałe.
Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego (wynagrodzenie urlopowe) ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy. To, czy dane świadczenie wlicza się do podstawy wymiaru, zależy od tego, czy ma ono charakter stały, czy jego należność jest ściśle związana z wykonywaną pracą oraz od tego, w jaki sposób i czy w ogóle pracodawca określił zasady przyznawania tych świadczeń w przepisach wewnętrznych dotyczących wynagradzania (w regulaminie wynagradzania, układzie zbiorowym pracy, umowach o pracę).
Bez względu na powyższe, obliczając wynagrodzenie za urlop nie bierze się pod uwagę:
l jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
l wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
l nagród jubileuszowych,
l wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
l ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,