Jak wykazać przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek?

Pracownik nie poinformował nas, że pracuje również w innym zakładzie pracy. We wrześniu 2004 r. okazało się, że jego łączne zarobki przekroczyły kwotę, do której powinna zostać ograniczona podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Spowodowało to konieczność skorygowania od lipca 2004 r. dokumentów rozliczeniowych. Czy pracownik powinien poinformować zakład pracy o swoich zarobkach osiąganych w innej firmie? W jaki sposób należy na bieżąco wykazywać do ZUS, że nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe u tej osoby?