Nowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące

Nowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące

Od 17 lipca 2002 r. Minister Finansów w drodze rozporządzenia z 4 lipca 2002 r. wprowadził nowe kryteria i warunki techniczne, które muszą spełniać kasy rejestrujące użytkowane przez podatników, jak również warunki ich stosowania. Rozporządzenie to zastąpiło dotychczas obowiązujące rozporządzenie z 23 grudnia 1999 r. Główne zmiany zawarte w nowym rozporządzeniu mają związek z wprowadzeniem, począwszy od 1 października 2002 r., obowiązku stosowania kas rejestrujących przez podatników świadczących usługi przewozu osób i ładunków taksówkami. Należy przypomnieć, iż zgodnie z § 36 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, obowiązującego od 26 marca 2002 r., ustawodawca dopuścił alternatywne wystawianie paragonów fiskalnych lub faktur VAT potwierdzających dokonanie sprzedaży.

Dokument ten ma ściśle określony przez to rozporządzenie wzór, każdy z elementów powinien znajdować się w określonej w § 4 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia z 4 lipca 2002 r. odpowiedniej kolejności.

Paragon fiskalny musi być czytelny i zawierać wszystkie dane, które pozwalają nabywcy na sprawdzenie prawidłowości dokonanej transakcji.

Nowym uregulowaniem w zakresie warunków stosowania kas rejestrujących jest § 4 ust. 2 wymienionego rozporządzenia, zgodnie z którym niektóre kasy fiskalne są wyposażone w tzw. numer kontrolny, czyli numer generowany przez program kasy z uwzględnieniem czynnika cyfrowego nieznanego użytkownikom kasy, umieszczony na drukowanym przez kasę paragonie fiskalnym lub fakturze VAT oraz dobowym raporcie fiskalnym, który potwierdza, że dokument ten został wydrukowany przez dany typ kasy. Numer ten powinien być umieszczony na paragonie fiskalnym lub fakturze VAT trwale, centralnie przed logo fiskalnym. Ponadto wydruk faktury VAT powinien być połączony z zarejestrowaniem przez kasę tej operacji w pamięci fiskalnej.