Świadczenia dla osób niebędących pracownikami w wybranych interpretacjach izb skarbowych

1. Koszty noclegu w hotelu

Stan faktyczny

W związku z prowadzonymi rozmowami handlowymi, w dniach od 13 do 18 marca 2013 r., spółka wysłała w podróż zagraniczną do Angoli m.in. tłumaczkę świadczącą usługi na podstawie umowy zlecenia, zawierającej klauzulę o zastosowaniu do podróży zagranicznej, odbywanej w związku z wykonywaniem zlecenia, zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Przed wyjazdem spółka zarezerwowała w hotelu noclegi (koszty noclegu wynosiły 450 USD oraz 245 USD za 1 nocleg). Po zakończonym pobycie została wystawiona na spółkę zbiorcza faktura za zakwaterowanie. Koszt noclegów osoby wykonującej umowę zlecenia (tłumaczki) wyniósł 1.350 USD, tj. 3x450 USD.

Należność za fakturę została uregulowana na miejscu przez Prezesa Zarządu kartą kredytową spółki. Spółka na podstawie oświadczenia Prezesa Zarządu, iż nie było możliwości znalezienia tańszego noclegu w terminie delegacji, zaakceptowała ww. koszty noclegów jako uzasadnione.

W uzupełnieniu wniosku, ujętym w piśmie z dnia 4 lipca 2013 r., Wnioskodawca dodatkowo wyjaśnił, m.in. że:

● podróż zagraniczna odbywała się w celu przeprowadzenia rozmów handlowych, a zatem miała na celu osiągnięcie przychodu,

● umowa zlecenia została zawarta z osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej.

Pytanie Wnioskodawcy