Prezenty świąteczne a świadczenia z ZFŚS

Monika Cieślak

ekspert ds. prawa pracy, szkoleniowiec

Listopad i grudzień to okres, kiedy pracodawcy wręczają swoim pracownikom, ich rodzinom, współpracownikom i innym osobom (np. zleceniobiorcom, emerytom lub rencistom) świadczenia i prezenty z okazji świąt. Czynią to w różnej formie - mogą to być zarówno paczki, jak i bony towarowe czy karty przedpłacone.

Prezenty świąteczne nie powinny być finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, jest on bowiem źródłem finansowania działalności socjalnej, a nie okolicznościowej. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby w okresie świątecznym przyznać świadczenia z Funduszu, jeśli takie regulacje zawiera Regulamin ZFŚS, a kryterium ich przyznania jest oparte na sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.

Zdarza się również, że pracodawcy finansują świadczenia z własnej kieszeni (środki obrotowe). Wówczas mogą oni przyznawać świadczenia w równej wysokości i nie muszą ich różnicować zgodnie z sytuacją życiową, rodzinną i materialną uprawnionych.

Zarówno forma świadczenia, jak i źródło finansowania jest niezwykle istotne, jeśli chodzi o skutki podatkowo-składkowe, jakie będzie miało wręczenie świadczenia obdarowanemu.

PODSTAWY PRAWNE

● Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.) - art. 9, art. 11, art. 12, art. 21, art. 22, art. 32, zwana dalej ustawą PDOF

● Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) - art. 18^3a-art. 18^3e

● Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.) - art. 2, art. 8, zwana dalej ustawą o ZFŚS

● Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.) - § 2 ust. 1 pkt 19 i 26, § 3, zwane dalej rozporządzeniem w sprawie podstawy wymiaru składek