Jak najkorzystniej uregulować sposób użytkowania samochodu firmowego

Faktyczne używanie samochodu służbowego na cele prywatne decyduje o konieczności zastosowania ryczałtu od świadczeń nieodpłatnych. W zakresie podatku VAT organy podatkowe skupiają się nie tylko na faktycznym sposobie wykorzystania samochodu służbowego przez pracownika na jego cele prywatne, ale i na analizie hipotetycznych możliwości w tym zakresie. Ograniczenie odliczenia w podatku VAT będzie zastosowane, gdy pracownik miał możliwość wykorzystać samochód służbowy prywatnie, choć tego nie zrobił. I to także wtedy, gdy regulamin i umowa zakazują użytku prywatnego. Pogląd ten zostanie wkrótce zweryfikowany przez sądy administracyjne.

Powierzenie mienia - odpowiedzialność pracownika

Artykuł 124 ustawy - Kodeks pracy (dalej: k.p.) jest podstawą nałożenia na pracownika, któremu powierzono samochód służbowy, odpowiedzialności w pełnej wysokości za szkodę powstałą w związku z używaniem tego samochodu na cele służbowe. Od odpowiedzialności tej pracownik może się uwolnić, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia. Pracodawca ma więc do wyboru 2 warianty odpowiedzialności materialnej pracownika:

● odpowiedzialność ograniczoną - stosowaną, gdy pracownik wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził zakładowi pracy szkodę; odszkodowanie wówczas jest ograniczone do wysokości 3-miesięcznego wynagrodzenia pracownika (art. 119 i art. 144 k.p.),

● odpowiedzialność nieograniczoną - pracownik odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w powierzonym mieniu (art. 124 k.p.).