Jak prawidłowo sporządzić plan urlopów

Urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w roku, za który przysługuje (art. 161 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, dalej k.p.). Jeżeli jednak z jakichś powodów tak się nie stanie, np. z powodu przerwania urlopu lub konieczności przesunięcia jego terminu, zaległy urlop powinien zostać wykorzystany najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 k.p.).

Nieudzielanie przez pracodawcę pracownikom urlopów wypoczynkowych, nieuzasadnione i regularne przesuwanie urlopów na kolejny rok kalendarzowy oraz niewykorzystanie zaległych urlopów do 30 września kolejnego roku to często wskazywane przez Państwową Inspekcję Pracy wykroczenia przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny od 1000 do 30 000 zł (art. 282 § 1 pkt 2 k.p.).

Ustalanie planów urlopów wypoczynkowych

Co do zasady urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów (art. 163 § 1 k.p.). Jednak przepisy prawa pracy dają możliwość pracodawcy rezygnacji z ustalania planu urlopów (art. 163 § 1¹ k.p.). W przypadku gdy w zakładzie pracy działa zakładowa organizacja związkowa, pracodawca musi uzyskać na taką rezygnację jej zgodę. Jeżeli związku zawodowego nie ma, pracodawca samodzielnie podejmuje decyzję w sprawie nietworzenia planu urlopów. Wówczas termin urlopu ustala po porozumieniu z pracownikiem. Nie musi tego konsultować z przedstawicielami pracowników.

Na rezygnację z tworzenia planu urlopów pracodawca musi uzyskać zgodę działającej u niego organizacji związkowej.

Uprawnienia zakładowej organizacji związkowej (art. 25 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych) przysługują organizacji zrzeszającej co najmniej 10 członków będących: