Jak naliczać wynagrodzenia cudzoziemcom zatrudnionym w Polsce jako menedżer, członek zarządu lub rady nadzorczej

W zakresie zawierania umowy z cudzoziemcem nie ma żadnych ograniczeń dotyczących języka, w jakim ma być sporządzona, co oznacza możliwość jej opracowania zarówno w języku polskim, jak i w obcym. Sporządzając umowę w języku obcym, należy pamiętać, że może się to wiązać z koniecznością przygotowania wszelkiej korespondencji i dokumentów w tym języku.

Podleganie ubezpieczeniom społecznym

W celu rozstrzygnięcia obowiązku ubezpieczeń społecznych cudzoziemców podstawowym kryterium, jakie należy brać pod uwagę, jest miejsce wykonywania przez nich pracy oraz to, czy istnieje tytuł do objęcia ubezpieczeniami.

Jeśli cudzoziemiec wykonuje pracę w Polsce, wówczas składki na ubezpieczenia społeczne będą odprowadzane w Polsce. Wyłączenie stosowania tej zasady będzie miało zastosowanie jedynie w ściśle określonych przypadkach, o których stanowią umowy międzynarodowe i prawo wspólnotowe.

Obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia (art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, dalej ustawa o sus). Jest to przepis na tyle ogólny, że można z niego wnioskować, że wszystkie osoby fizyczne - czyli zarówno Polacy, jak i cudzoziemcy - podlegają ubezpieczeniom społecznym, jeżeli wykonują pracę na terenie Polski i na rzecz polskiego podmiotu.