WYBRANE ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE URLOPÓW WYPOCZYNKOWYCH

Rozmowa z Aleksandrą Lis-Rychlińską, radcą prawnym w kancelarii Clifford Chance.

● Jakie są zasady ustalania wymiaru zaległego urlopu wypoczynkowego za dany rok kalendarzowy, jeśli w trakcie tego roku nastąpiła zmiana wymiaru etatu pracownika, np. z pełnego do połowy etatu?

- Sposób ustalania zaległego urlopu w takich sytuacjach nie jest uregulowany w Kodeksie pracy. Kodeks pracy ma zastosowanie do tzw. urlopu proporcjonalnego wówczas, gdy pracownik w danym roku kalendarzowym zmienia pracodawcę. Jednak zarówno komentatorzy, jak i PIP utrzymują, że te zasady mogą być stosowane analogicznie, w przypadku gdy w danym roku kalendarzowym pracownik zmienił wymiar czasu pracy. Wówczas, co do zasady, ten rok powinno traktować się jako dwa odrębne okresy, podzielić je na pół i jeśli etat pracownika uległ zmniejszeniu o połowę w maju, to od stycznia do maja powinno policzyć się urlop za pełny etat, stosując zasady określone w Kodeksie pracy. Za pozostałą część roku (czyli 7 miesięcy) powinno się również obliczyć urlop, lecz obniżając go o połowę ze względu na przejście na połowę etatu. Następnie należy te dwie części ze sobą zsumować, a taka suma urlopu nie może przekraczać wymiaru określonego w Kodeksie pracy (20 lub 26 dni). W razie przekroczenia tych wymiarów urlop należy do nich odpowiednio obniżyć. Podobnie, gdyby pracownik wykorzystał już cały urlop, pracując jeszcze na pełnym etacie, to przechodząc na pół etatu nie będzie mu przysługiwał żaden urlop. Zdanie to podziela również PIP w ostatnich swoich wyjaśnieniach z 2009 r.