Poprawianie błędów w zapisach księgowych - wybrane zagadnienia

Korekty zapisów księgowych: Korekty błędnych zapisów księgowych należy dokonać zaraz po ich stwierdzeniu sporządzając odpowiedni dokument korygujący. Sposób dekretacji tego dokumentu powinien być uregulowany w zasadach (polityce) rachunkowości jednostki.

Zasady poprawiania błędów stwierdzonych w zapisach księgowych oraz sposób dokumentowania wprowadzenia korekty zostały uregulowane w art. 20 ust. 3 i art. 25 ustawy o rachunkowości.

• nieprawidłowe wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dekretacji (np. zaksięgowanie faktury obcej na koncie innego kontrahenta, zaksięgowanie dowodu na właściwych kontach, po ale niewłaściwych stronach),

• wprowadzenie dowodu do nieprawidłowego miesiąca (np. rozliczenie kosztów usług opłaconych z góry o miesiąc za wcześnie),

• błędy rachunkowe w dowodach wewnętrznych własnych (np. błędne rozliczenie kosztów wynagrodzeń pracowników według miejsc ich powstania),

• nieprawidłowa dekretacja dokumentów własnych i obcych (np. wskazanie w dowodzie błędnego konta dostawcy lub odbiorcy, konta kosztów lub przychodów).