Dokumentowanie rozliczeń w VAT od 1 maja 2004 r.

Dokumentacja: Wynikające z nowej ustawy zmiany w zakresie dokumentowania dotyczą przede wszystkim wprowadzenia obowiązku ewidencjonowania transakcji wewnątrzwspólnotowych, składania informacji podsumowujących oraz dodatkowych deklaracji w określonych przypadkach.

Podatnicy VAT są zobowiązani do prowadzenia różnego rodzaju ewidencji, w tym najważniejszej, tj. ewidencji zakupów i sprzedaży towarów i usług. Na ich podstawie podatnik ma obowiązek sporządzania deklaracji podatkowych, a następnie składania ich do właściwego urzędu skarbowego za każdy kolejny okres rozliczeniowy (tj. miesiąc lub kwartał), zasadniczo do 25. dnia miesiąca następującego po tym okresie rozliczeniowym.

Obowiązek składania deklaracji mają także podatnicy dokonujący jedynie wewnątrzwspólnotowych nabyć, w tym nabyć nowych środków transportu, którzy nie wykonują innych czynności opodatkowanych. W przypadku nowych środków transportu deklaracja powinna być złożona w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego, a w innych przypadkach za okresy miesięczne, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano tych nabyć.

W nowej ustawie o VAT dla podatników dokonujących wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów lub wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów wprowadzono także obowiązek składania kwartalnych informacji podsumowujących. Jest to ściśle związane ze zniesieniem granic celnych po przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie - brakiem kontroli celnej przy przepływie towarów pomiędzy krajem Unii. Dla zapewnienia do celów podatkowych kontroli przepływu towarów, a także umożliwienia weryfikacji poprawności rozliczeń przez podatników podatku z tytułu wewnątrzwspólnotowych dostaw czy nabyć - niezbędne jest otrzymanie przez urząd skarbowy takich informacji od podatnika. Informacje te będą służyły do weryfikacji przesunięć towarów przy wykorzystaniu systemu międzynarodowej wymiany informacji.