Koszty na przełomie roku - ewidencja księgowa

Jak postępować przy kwalifikowaniu kosztów do poszczególnych okresów obrachunkowych?

Po pierwsze, należy kierować się nadrzędnymi zasadami rachunkowości, które odnoszą się do adekwatności kosztów w aspekcie okresu sprawozdawczego:

• zasada memoriałowa - przyjmuje, że operacje gospodarcze rejestruje się w systemie rachunkowości z chwilą ich wystąpienia, a nie w momencie wpływu lub wypływu środków pieniężnych z jednostki (zasada kasowa). Zasada ta oznacza, że w księgach rachunkowych ujmuje się wszystkie przychody i koszty z nimi związane dotyczące danego okresu obrachunkowego, niezależnie od tego, w jakim terminie następuje zapłata;

• - zgodnie z nią do kosztów okresu należą wyłącznie koszty, które można przypisać do przychodów osiągniętych w danym okresie obrachunkowym. Konsekwencją tej zasady jest konieczność aktywowania kosztów poniesionych w danym okresie, a dotyczących okresów przyszłych. W przypadku sytuacji odwrotnej, to znaczy poniesienia kosztu dotyczącego bieżącego okresu w okresach przyszłych, musi nastąpić jego zarejestrowanie w okresie, na który przypada. Pojęcie aktywowania kosztów oznacza wykazanie kosztu w aktywach bilansu do momentu, w którym koszt jest adekwatny do przychodów. Wyrazem aktywowania kosztów są pozycje związane z: