Zamknięcie ksiąg rachunkowych 2003 roku

Sprawozdanie finansowe za 2003 r.: Dokonując zamknięcia ksiąg rachunkowych należy pamiętać o właściwym zorganizowaniu pracy działu księgowego oraz terminach obowiązujących przy sporządzaniu sprawozdania finansowego. Księgowy powinien zwrócić szczególną uwagę przede wszystkim na: aktualizację wartości zapasów i należności, wycenę usług długoterminowych, ujęcie w księgach podatku odroczonego, wycenę środków pieniężnych w walucie obcej. Na zakończenie prac warto zestawić zakres dokonywanych czynności z przedstawioną w opracowaniu listą sprawdzającą.

Przepisy ustawy o rachunkowości oraz Kodeks spółek handlowych, a także przepisy podatkowe regulują terminy sporządzania sprawozdań finansowych. W praktyce bardzo często wymagania grupy kapitałowej nakładają na spółkę obowiązek wcześniejszego, niż jest to wymagane przepisami, przygotowania sprawozdania finansowego. Poniżej przedstawiamy terminarz wynikający z ustawy o rachunkowości dla podmiotów, dla których rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, a datą bilansową - 31 grudnia 2003 r.:

• Sporządzenie sprawozdania finansowego do 31 marca 2004 r. - kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom. Rok obrotowy oraz dzień bilansowy powinny być określone w umowie lub statucie spółki.

• Podpisanie sprawozdania finansowego - sprawozdanie finansowe powinno być podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki lub - jeśli jednostką kieruje organ wieloosobowy - przez wszystkich członków tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.

• Badanie sprawozdania finansowego - jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania, to powinno być ono przeprowadzone przed jego zatwierdzeniem.