Wyjazdy służbowe w firmach - rozliczenia, świadczenia, podatki, ubezpieczenia społeczne

Zasady przyznawania świadczeń dla pracowników z tytułu podróży służbowych określone są w:

• rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, zwanym dalej rozporządzeniem o podróżach krajowych,

• rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 maja 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, zwanym dalej rozporządzeniem o podróżach zagranicznych.

Stosownie do propozycji zawartych w rządowym projekcie zmiany Kodeksu pracy, skierowanym do Sejmu, zasady ustalania świadczeń związanych z odbywaniem podróży służbowych mają być regulowane:

• przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej - w stosunku do pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej,

• przez pracodawcę w regulaminie wynagradzania, umowie o pracę lub na zasadach zawartych w układach zbiorowych pracy.

W przypadku przyjęcia tych zmian przez Sejm świadczenia związane z odbywaniem podróży służbowych będą zróżnicowane zarówno pod względem kwot, jak i zakresu asortymentowego, a ich wielkość będzie pochodną zamożności pracodawcy. W takiej sytuacji wątpliwe może okazać się dalsze stosowanie w przepisach podatkowych pełnego zwolnienia świadczeń otrzymywanych przez pracowników od pracodawcy, jeżeli będą one znacznie odbiegały od wartości określonej dla pracowników rządowych i samorządowych.